Accounts Receivable Specialist

Accounts Receivable Specialist (Bilingual Spanish/English) 

Full-Time | Onsite – Los Angeles, CA 90039

Schedule: Monday – Friday, 9:00 AM – 5:00 PM

Compensation: $29/hour

About the Opportunity

Talley LLP is partnering with a well-established, privately held business in Los Angeles seeking a highly organized and dependable Accounts Receivable Specialist to oversee and manage the company’s day-to-day accounting operations. This is a full-time, onsite opportunity offering stability, consistency, and the ability to make an immediate and meaningful impact within a growing organization.

This role is ideal for a hands-on accounting professional who thrives in a small business environment and is comfortable owning the full cycle of accounting functions, including payables, receivables, and payroll. You will work closely with ownership and play a key role in maintaining accurate financial records and supporting the overall financial health of the business.

The company offers a collaborative and supportive environment where your contributions will be visible and valued. If you are proactive, detail-oriented, and motivated to bring structure and efficiency to accounting processes, this is an excellent opportunity to step into a high-impact role.

Position Overview

The Accounts Receivable Specialist will be responsible for managing end-to-end accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, payroll processing, and general ledger maintenance. The organization currently utilizes QuickBooks and Paychex, and is seeking a candidate who can bring organization, accuracy, and process improvement to the accounting function.
 

Key Responsibilities

Accounts Payable (AP):

• Process vendor invoices, ensuring accuracy, proper coding, and timely entry
• Manage vendor payments, including checks, ACH, and electronic payments
• Maintain vendor records and respond to inquiries
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies

Accounts Receivable (AR):

• Generate and distribute customer invoices accurately and on time
• Monitor aging reports and proactively follow up on outstanding balances
• Manage collections efforts while maintaining professional client relationships
• Apply and reconcile incoming payments and resolve discrepancies

Payroll Administration:

• Process payroll using Paychex, ensuring accuracy and compliance
• Maintain employee payroll records and ensure timely and accurate payments
• Address payroll-related inquiries and discrepancies

General Accounting & Reporting:

• Maintain and reconcile bank and credit card accounts
• Support month-end close processes
• Maintain accurate and organized financial records and documentation
• Assist ownership with basic financial reporting and cash flow tracking
• Identify opportunities to improve and streamline accounting processes (e.g., ACH, digital workflow)

Required Qualifications (Must-Haves)

• Fluent in both Spanish and English (required – must be able to communicate professionally in both languages)
• Minimum 2+ years of experience using QuickBooks
• Minimum 2+ years of payroll processing experience using Paychex
• 3+ years of full-cycle bookkeeping or accounting experience
• Strong understanding of accounting principles, including AP, AR, and general ledger
• High attention to detail and accuracy
• Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment

Schedule & Compensation

• Schedule: Monday – Friday, 9:00 AM – 5:00 PM (onsite)
• Location: Los Angeles, CA 90039
• Compensation: $29.00 per hour
• Benefits: Health benefits offered after a 90-day probationary period

Additional Information

• This is a confidential search conducted on behalf of a private client
• The ideal candidate is reliable, organized, and comfortable working directly onsite with ownership
• Opportunity to play a key role in improving accounting processes and operational efficiency

Why This Role Stands Out

This is an excellent opportunity for an Accounts Receivable Specialist who is looking for a stable, long-term role where they can take ownership of the accounting function and contribute directly to the success of a growing business.