Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.

CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants des opérations et à leurs équipes respectives. Vos responsabilités comprendront notamment la coordination des calendriers, des réunions, des notes de frais, des événements, des déplacements, de la correspondance ainsi que des initiatives du département. Vous collaborerez étroitement avec l’adjoint(e) de direction afin d’aligner les priorités, coordonner les tâches et recevoir des directives générales pour assurer un soutien fluide à l’ensemble de l’équipe et du service.

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif général aux directeurs généraux et à l’équipe élargie.
• Gérer les calendriers des dirigeants en collaboration avec l’adjoint(e) de direction, en communiquant avec d’autres services pour coordonner efficacement les réunions.
• Travailler en étroite collaboration avec l’adjoint(e) de direction et diverses équipes afin d’optimiser les processus de travail, améliorer la coordination d’équipe et fournir un soutien global au département, tout en recevant des directives générales de l’adjoint(e) de direction pour assurer l’alignement des priorités.
• Aider à la réservation de salles de réunion internes et externes, incluant l’enregistrement des invités et les arrangements de traiteur, au besoin.
• Produire les rapports de dépenses, coordonner l’approbation et le traitement des factures.
• Contribuer à la création de communications et de rapports de haute qualité, conformes à la marque.
• Apporter un soutien logistique lors d’événements sociaux et de retraites d’équipe ou de département.
• Offrir un soutien lors de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
• Coordonner et réserver les déplacements (vols, hôtels, visas, etc.) selon les besoins.
• Gérer de manière confidentielle les dossiers et informations sensibles liés au département et à l’organisation.
• Coordonner et exécuter les processus internes critiques pour l’équipe.
• Collaborer avec les autres adjoint(e)s et équipes pour améliorer l’efficacité et fournir un soutien global au département.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire requis.
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, dans un environnement professionnel dynamique; une expérience dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe constitue un atout.
• Expérience de soutien à plusieurs professionnels avec des priorités concurrentes.
• Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation d’événements, en planification de voyages et en traitement des remboursements de dépenses.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.
• Motivation élevée, soif d’apprendre, flexibilité, calme sous pression et professionnalisme.
• Disponible pour des horaires flexibles, au besoin.
• Grand souci du détail et de l’exactitude, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et relations interpersonnelles.
• Capacité à performer dans une culture axée sur la haute performance, à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Attitude professionnelle, apte à interagir facilement avec divers types de personnalités et à tous les niveaux hiérarchiques.
• Capacité éprouvée à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe dans un environnement de travail à aire ouverte.
• Incarner nos principes directeurs : Intégrité, Partenariat et Haute Performance.

Informations complémentaires

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.